Ve čtyři nad ránem,
jsem tady já pánem
Staňte se doručovatelem (muži/ženy/neurčeno) novin!
Tímto dokumentem vás informujeme o zpracování vašich osobních údajů společností VDL Sachsen Holding B.V. & Co.KG a o právech, která vám náleží podle právních předpisů na ochranu osobních údajů.
Správce údajů / kontakt pro ochranu osobních údajů
Adresa:
VDL Sachsen Holding B.V. & Co. KG
Winklhoferstraße 20, 09116 Chemnitz
Kontaktní informace: info@vdl-sachsen.de
Kontakt pro ochranu osobních údajů: datenschutz@vdl-sachsen.de
Kategorie / původ údajů
V rámci výběrového řízení zpracováváme následující osobní údaje:
vaše základní údaje (příjmení, jméno, tituly)
kontaktní údaje (adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa)
údaje o kvalifikaci (životopis, motivační dopis, doklady o vzdělání)
případně fotografie / pracovní povolení / povolení k pobytu / datum narození
případně trestněprávní postihy / výpis z rejstříku trestů
Vaše osobní údaje budou zásadně zjišťovány přímo od vás v rámci výběrového řízení.
Výjimečně budou vaše osobní údaje za určitých okolností zjišťovány i na jiných místech, například u personálních agentur.
Účel a právní důvod zpracování osobních údajů
Při zpracovávání vašich osobních údajů budou vždy dodržena ustanovení evropského obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), německého spolkového zákona o ochraně osobních údajů (BDSG) a všech dalších (pracovně)právních předpisů.
Jsme si vědomi důležitosti vašich osobních údajů. Vaše osobní údaje zpracováváme výlučně pro účely efektivní a korektní realizace výběrového řízení a za účelem vašeho kontaktování v rámci výběrového řízení (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
Mimo to zpracováváme vaše údaje v případě plnění právní povinnosti, zejména pak povinnosti vyplývající z pracovního práva. V případě zvláštních kategorií osobních údajů podle čl. 9 odst. 1 GDPR kromě toho poměřujeme zájmy, což znamená, že údaje budou zpracovávány pouze tehdy, pokud nebude převažovat váš zájem hodný ochrany (čl. 6 odst. 1 písm. b, čl. 88 odst. 1 GDPR ve spojení s § 26 odst. 3 BDSG).
Oprávnění ke zpracování osobních údajů představuje rovněž váš souhlas. Pokud jste nám tedy udělil(a) souhlas, budeme vaše údaje zpracovávat i k tomuto účelu (čl. 88 odst. 1 GDPR ve spojení s § 26 odst. 2 BDSG). V případě, že si od vás vyžádáme souhlas, poučíme vás samozřejmě o konkrétním účelu zpracování osobních údajů a o vašem právu na odvolání souhlasu. Pokud by se souhlas vztahoval i na zpracování zvláštních kategorií osobních údajů podle čl. 9 GDPR, výslovně vás na to předem upozorníme.
Doba uchovávání údajů
Vaše osobní údaje jako uchazeče/uchazečky o zaměstnání uchováváme, dokud nebude výběrové řízení ukončeno, resp. do doby, kdy už vaše údaje k výše uvedeným účelům nebudeme potřebovat, nebo dokud neodvoláte svůj souhlas. Pokud s vámi uzavřeme pracovní poměr, budou údaje uchazeče/uchazečky relevantní pro tento účel u nás uchovávány i nadále, jestliže budou dále relevantní pro realizaci pracovního poměru.
Budeme-li vás jako uchazeče ve výběrovém řízení bohužel muset odmítnout, smažeme vaše dokumenty pro výběrové řízení nejpozději po uplynutí 6 měsíců, pokud nám neudělíte souhlas k zařazení do naší databáze uchazečů/uchazeček a s tím spojenému delšímu uchovávání vašich dokumentů pro výběrové řízení. V takovém případě smažeme vaše osobní údaje nejpozději po uplynutí 36 měsíců, resp. poté, co odvoláte svůj souhlas.
Příjemci údajů / kategorie příjemců
V naší společnosti dbáme na to, aby přístup k vašim údajům jako uchazeče/uchazečky o zaměstnání obdržely pouze oddělení a osoby, které je potřebují k realizaci výběrového řízení, resp. ke splnění zákonných povinností. S vaším souhlasem budou vaše údaje jako uchazeče/uchazečky o zaměstnání z tohoto důvodu předány i jiným součástem koncernu, které jsou místně příslušné pro vaše výběrové řízení.
Předání do třetích zemí / úmysl předat osobní údaje do třetích zemí
Osobní údaje budou do třetích států (mimo Evropskou unii, resp. Evropský hospodářský prostor) předány jen tehdy, pokud nám k tomu udělíte svůj souhlas nebo je to předepsáno zákonem.
V současnosti vaše osobní údaje nepředáváme jiným poskytovatelům služeb ani koncernovým společnostem mimo Evropský hospodářský prostor.
Práva subjektů údajů
Vaše práva jako práva subjektu údajů upravují čl. 15–22 obecného nařízení o ochraně osobních údajů.
K těmto právům patří:
právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)
právo na opravu (čl. 16 GDPR)
právo na výmaz (čl. 17 GDPR)
právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)
právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
Chcete-li tato práva uplatnit, napište prosím na datenschutz@vdl-sachsen.de. Totéž platí, pokud máte dotazy týkající se zpracování osobních údajů v naší společnosti nebo chcete odvolat udělený souhlas. Kromě toho můžete vznést proti zpracování údajů stížnost u dozorového úřadu pro ochranu údajů.
Pokud vaše osobní údaje zpracováváme pro účely oprávněných zájmů, můžete proti tomuto zpracování kdykoli vznést námitku z důvodů vyplývajících z vaší konkrétní situace; to platí i pro profilování založené na těchto ustanoveních. Vaše osobní údaje pak nebudeme zpracovávat, leda bychom mohli prokázat závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo by zpracování sloužilo k uplatnění, výkonu či obhajobě právních nároků.
Povinnost poskytnout osobní údaje
Rozhodnout, zda s vámi bude uzavřen pracovní poměr nebo nikoli, lze jen tehdy, pokud nám poskytnete určité osobní údaje jako např. váš životopis, doklady o vzdělání, pracovní povolení, pobytový titul nebo i výpis z rejstříku trestů. Dodržujeme při tom samozřejmě zásadu minimalizace údajů a zásadu účelového omezení spočívající v tom, že nám musíte poskytnout pouze ty osobní údaje, které potřebujeme k úplnému přezkoumání vašich dokumentů pro výběrové řízení nebo které jsme povinni shromažďovat ze zákona.
Bez těchto údajů bohužel nemůžeme dokumenty pro výběrové řízení přezkoumat.
Máte samozřejmě možnost poskytnout nám ve svých dokumentech pro výběrové řízení další údaje dobrovolně.
Automatizované rozhodování o jednotlivých případech
K přijetí rozhodnutí nevyužíváme žádné čistě automatické zpracovací procesy.